Отправитель обязан приложить к накладной сопроводительные документы, необходимые для выполнения таможенных и других правил на всем пути следования, и необходимые сертификат и спецификацию. Отправитель несет ответственность за последствия, возникшие в результате отсутствия, недостаточности или неточности сопроводительных документов, а также за правильность сведений, указанных в накладной.

Заполнение накладной производится на языке стран отправления с переводом на один из официальных языков Организации содружества железных дорог (китайский, русский). Бланк накладной белого цвета или белого с красными полосами указывает малой или большой скоростью должен быть перевезен Груз. Т. В. Демянкова.

Сохранность грузов

Сохранность грузов при перевозках -обеспечение доставки грузов от отправителя до получателя без ухудшения их качества и в количестве, указанном в перевозочных документах (с учетом норм естественной убыли). Требования по обеспечению сохранности перевозимых грузов в зависимости от места выполнения технологических операций можно условно разделить на четыре группы. Первая группа включает требования по выполнению операций в пунктах отправления; вторая - в пути следования; третья - в пунктах назначения; четвертая - учитывает все прочие требования. Правила перевозок грузов на ж.-д. транспорте регламентируют перечень таких операций по каждой группе и ответственность за их выполнение.

Решающее значение в обеспечении сохранности грузов имеет соблюдение положений нормативных документов, особенно при подготовке грузов к транспортировке: упаковке, маркировке, погрузке, креплении, определении количества загруженной в вагон (контейнер) продукции, пломбировании, оформлении перевозочных документов и хранении.