В зависимости от свойств грузы хранятся в крытых складах, на открытых площадках или в специальных помещениях. На открытых площадках допускается хранение лишь тех грузов, которые указаны в правилах. С мест общего пользования грузы должны вывозиться в сроки, установленные правилами. Места хранения и переработки грузов должны быть ограждены и оснащены устройствами пожарно-охранной сигнализации, средствами пожаротушения и, если есть необходимость, иметь пропускной режим.

Оценка состояния сохранности, порядок и сроки служебного расследования случаев несохранности грузов регламентированы Ин струкцией по актово-претензионной работе на железных дорогах Российской Федерации.

Учет и анализ состояния сохранности перевозок производит грузовая служба дороги в соответствии с определенными требованиями. Одним из главных направлений по обеспечению сохранности перевозимых грузов является применение запорно-пломбиро-вочных устройств (ЗПУ). На железных дорогах России для запирания и пломбирования вагонов и контейнеров используются ЗПУ болтового или тросового типа с корпусом, внутри которого находится замыкающее устройство. При установке ЗПУ его болтовая или тросовая часть продевается в отверстия запорного устройства вагона или контейнера и на нее навешивается корпус ЗПУ с замыкающим устройством, предотвращающим движение частей ЗПУ в сторону размыкания. Снятие ЗПУ производится специальными съемными приспособлениями, разрушающими устройство и исключающими его повторное использование. На корпус каждого ЗПУ наносится индивидуальный контрольный знак, сокращенное наименование железной дороги отправления, товарный знак предприятия-отправителя, название ЗПУ и последняя цифра года изготовления. ЗПУ устанавливаются: на крытом вагоне - на накладки дверей с каждой стороны вагона; на рефрижераторном вагоне - на рычаги к нажимной плите или на специальные ушки для пломбирования; на цистернах - на крышки верхних загрузочных люков; на вагонах-хопперах - на запорные устройства каждого штурвала; на крытом вагоне для перевозки легковых автомобилей -на запорные устройства дверей с торцевых площадок; на контейнерах - на рукоятки двери. ЗПУ устанавливают железные дороги, если грузы погружены железными дорогами, или грузоотправители, если грузы погружены грузоотправителями.