Оформленная накладная и выданная на ее основании грузоотправителю квитанция о приеме груза подтверждают заключение договора перевозки груза. В подтверждение приема груза к перевозке в накладной, дорожной ведомости, корешке дорожной ведомости и квитанции о приеме груза проставляется календарный штемпель. Квитанция о приеме груза выдается грузоотправителю.

В соответствии с договором перевозки груза железная дорога обязуется своевременно (в срок, указанный в дорожной ведомости и квитанции о приеме груза) доставить груз на станцию назначения с соблюдением условий его перевозки и выдать груз грузополучателю. Накладная, дорожная ведомость и вагонный лист следуют с грузом до станции назначения.

Выдача груза. Железная дорога обязана уведомить грузополучателя о прибывших в его адрес грузах не позднее, чем в 12 ч дня, следующего за днем прибытия грузов. Порядок и способы уведомления устанавливаются начальником железнодорожной станции назначения. Одновременно грузополучателя уведомляют о времени ожидаемой подачи вагонов под выгрузку. Передача грузополучателям вагонов под выгрузку регистрируется в памятке приемосдатчика, которую подписывают работник железной дороги и грузополучатель. Передача грузополучателям контейнеров под выгрузку регистрируется в нарядах установленной формы. Грузополучатель по получении уведомления о прибытии груза (подаче вагонов под выгрузку) обязан раскредитовать перевозочные документы в товарной конторе станции (получить накладную под роспись в дорожной ведомости). Груз выдается грузополучателю после внесения им платы за перевозку груза и иных причитающихся железной дороге платежей. Сроком расчета на станции назначения является дата выдачи груза грузополучателю, указанная в накладной. Порядок выдачи груза установлен правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте.