Утвержденный план передают в отделения не позднее, чем за 3 ч до наступления планируемых суток (18 ч). За выполнение суточного плана начальник службы перевозок отчитывается перед начальником дороги и начальником оперативно-распорядительного отдела Департамента управления перевозками. Чтобы обеспечить выполнение суточного плана с учетом допущенных отклонений и дополнительных указаний МПС, на дорогах составляют сменный план с теми же эксплуатационными показателями, что и суточный, но рассчитанными для конкретного объема поездной и грузовой работы на каждую смену. Разрабатывает сменный план начальник оперативно-распорядительного отдела службы перевозок или его заместитель.

В систему оперативного планирования входит определение размеров грузового движения и норм локомотивного парка. Служба перевозок дороги на основе действующего графика и анализа суточной неравномерности вагоно-потоков разрабатывает 2-3 варианта размеров движения для каждого участка работы локомотивных бригад, указывая номера 50-70% поездов (ядра), обеспечиваемых устойчивыми вагонопотоками. При каждом изменении размеров движения вводят тот или иной вариант. В соответствии с выбранным вариантом устанавливают размеры движения по участкам и стыковым пунктам отделений и дороги, нормы локомотивного парка в каждом депо, а на удаленных участках обращения, кроме того,- на отделениях и дороге. Одновременно можно установить и повышенные задания на погрузку, выгрузку и развоз местного груза (чтобы предупредить накопление на дороге и отделениях грузов местных вагонопотоков), сдачу порожних вагонов по регулировочному заданию. Размеры движения на участках, прилегающих к междудорожным стыковым пунктам, а также ввод в действие соответствующего варианта графика согласовывают со смежными дорогами. По стыковым пунктам с непарными размерами движения принимают вариант той дороги, которая сдает большее число поездов. Нормы эксплуатируемого парка локомотивов для депо, обслуживающих участки одного отделения, объявляет начальник отделения. Для депо, локомотивы которого обращаются на нескольких отделениях, эти нормы устанавливает начальник службы перевозок. Размеры движения на планируемый период объявляют начальникам участковых и сортировочных станций, локомотивных депо, пунктов технического осмотра, начальникам соседних отделений и других дорог (в копии) не позднее, чем за сутки до начала планируемого периода. Начальникам депо, кроме того, объявляют нормы содержания локомотивного парка, указывая вводимые варианты графика движения поездов.