ДОГОВОР НА ПЕРЕВОЗКУ - юридический документ (контракт), заключаемый между грузовладельцем или экспедитором и транспортной организацией (железной дорогой) на перевозку определенных объемов грузов в согласованные сроки, по конкретным пунктам отправления, пунктам или дорогам (областям) назначения и с необходимым перечнем юридических адресов и банковских реквизитов сторон. В договоре на перевозку указываются технические нормы погрузки, тип и количество подвижного состава или контейнеров, тарифные ставки и размеры тарифной платы за перевозку, размеры дополнительных плат или скидок, а также другие обязательства сторон. Договоры на перевозку (контракты) заключаются на срок до одного года, а в ряде случаев на несколько лет (долгосрочный договор). Такой контракт иногда называют офертой. Долгосрочные договоры заключаются в основном на перевозки массовых грузов.

ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ - ос новной официальный документ, определяющий запрос (заказ) грузоотправителя на подачу под погрузку грузов определенного подвижного состава. В заявке по форме ГУ-12 указываются наименования станции и дороги отправления, грузоотправитель, его банковские реквизиты и почтовый адрес, род груза, объем перевозки, статическая нагрузка, тип потребного подвижного состава и его количество, пункты назначения при перевозке в местном сообщении (в границах дороги отправления) и дорога назначения в прямом сообщении. Грузоотправитель подает заявку на перевозку в Управление дороги отправления (ДЦФТО) за 10 дней до подачи вагонов под погрузку при перевозке груза по ж. д. внутри страны и за 15 дней при перевозке в международном или смешанном сообщении.