Будучи основным документом на перевозку груза, товарно-транспортная накладная также служит основанием:

- для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя;

- для оприходования этих товарно-материальных ценностей у грузополучателя;

- для учета транспортной работы и других услуг, предоставляемых транспортным предприятием для грузоотправителей и грузополучателей;

- для проведения расчетов между транспортным предприятием и его клиентурой за предоставленные услуги.

Товарно-транспортная накладная содержит следующие данные:

- дата и место составления накладной;

- наименование и адрес отправителя груза;

- наименование и адрес перевозчика;

- дата и место принятия груза;

- место, предназначенное для доставки (место назначения);

- наименование и адрес получателя груза;

- общепринятое обозначение характера груза и род его упаковки, а в случае перевозки опасных грузов - их обычно принятое обозначение;

- вес груза брутто или выраженное в других единицах измерений количество груза;

- число грузовых мест, наличие их специальной маркировки нумерация мест;

- платежи, связанные с перевозкой (провозные платежи, дополнительные платежи, таможенные пошлины и сборы), и другие платежи, взимаемые с момента заключения договора перевозки и до момента сдачи груза получателю;

- сведения о наличии инструкций, требуемых для выполнения процедуры таможенного оформления и других процедур.

Товарно-транспортная накладная может содержать также дополнительные данные:

- указание, что перегрузка в процессе перевозки не разрешается;

- платежи, которые обязан осуществить отправитель;