11. Плановая продолжительность работы - 2 академических часа плюс дополнительное время самостоятельной работы в зависимости от объема курсовой работы.

Лабораторная работа № 8

АДРЕСНАЯ КНИГА (1)

Цель работы. Снижение себестоимости информационного потока за счет автоматизации рассылки писем. Составление адресной книги для делового или личного общения с помощью программы Works и дальнейшее накопление опыта ее эксплуатации.

Постановка задачи. Вы успешно закончили институт и основали собственную торговую фирму. Для обеспечения надежных контактов с деловыми партнерами и снижения трудоемкости рассылки писем вы решили создать современную адресную книгу на компьютере. По рекомендации преподавателя вы решили для ускорения использовать мастер-макет из программы Works. Данная работа полностью взаимозаменяема с последующей лабораторной работой № 9 и отличается от нее только используемым программным обеспечением.

Порядок выполнения работы.

1. Войдите, как обычно, в операционную систему Windows, а затем в программу Works.

2. В меню <Мастера> выберите строку <Адресная книгах Подтвердите свой выбор командами <Да, запустить мастер> и <ОкХ При повторных выходах после перерыва выбирается другая строка меню <Показать список документов>, в котором нужно выбрать имя файла, присвоенное вами незаконченной работе, и подтвердить выбор командой <Открыть>.

3. Если вы вошли в раздел <Адресная книга> первый раз, то на экране появляется меню с возможными вариантами адресных книг. Выбирается вариант <Деловые партнерыХ С разрешения преподавателя можно выбрать и любой другой вариант, например <Личная>, <3аказчики и клиентыХ <Поставщики и производителиХ <Контакты по сбыту>, <Сотрудники>. В каждом из этих вариантов карточка имеет свое название и небольшие отличия, учитывающие ее назначение.