10. Сдайте выполненную работу, показав ее результаты преподавателю на экране дисплея, и с его разрешения сделайте ее копию с тем, чтобы в дальнейшем можно было использовать созданную вами адресную книгу.

11. Плановая продолжительность работы - 2 академических часа.

Лабораторная работа № 9

АДРЕСНАЯ КНИГА (2)

Цель работы. Снижение себестоимости информационного потока за счет автоматизации рассылки писем. Составление адресной книги для делового или личного общения с помощью программы Access и дальнейшее накопление опыта ее эксплуатации.

Постановка задачи. Вы успешно закончили институт и основали собственную торговую фирму. Для обеспечения надежных контактов с деловыми партнерами и снижения трудоемкости рассылки писем вы решили создать современную адресную книгу на компьютере. По рекомендации преподавателя вы решили для ускорения использовать мастер-макет из программы Access. Данная работа полностью взаимозаменяема с лабораторной работой № 8 и отличается от нее только используемым программным обеспечением.

Порядок выполнения работы:

1. Войдите, как обычно, в операционную систему Windows, а затем в программу Microsoft Access.

2. В меню <Microsoft Access> выберите строку <3апуск мастерах Подтвердите свой выбор командой <Ок>. При повторных выхо дах после перерыва выбирается другая строка меню <Открыть базу данныхХ в котором нужно выбрать имя файла, присвоенное вами незаконченной работе и подтвердить выбор командой <0к>. Строка <Новая база данных> выбирается в тех случаях, когда вы уже имеете достаточный опыт и хотите создать необычную базу данных, а поэтому не хотите использовать мастера.

3. Если вы вошли в раздел <3апуск мастера>, то на экране появляется меню <Создание> с двумя строками <Общие> и <Базы данныхХ Вторая строка содержит все 22 возможных варианта. Среди них выбирается вариант <Адресная книгах С разрешения преподавателя можно выбрать и любой другой из возможных вариантов, например <Библиотека>, <3аказы на работыХ <Каталог видеозалисей>, <Мероприятия>, <Расходы>, <Тренировки>. В каждом из этих вариантов мастер имеет свое название и отличную от других форму, учитывающую его назначение. Подтвердите свой выбор командой <0к>.