Почему-то это одна из самых темных сторон открытия своего автосервиса. На самом деле все достаточно просто, если знать, как это делается.

По нашим законам, для того чтобы заниматься предпринимательской деятельностью, вы должны либо создать «юридическое лицо», либо зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Юридические лица бывают разные - общество с ограниченной ответственностью (ООО), закрытое акционерное общество (ЗАО), акционерное общество (АО) и еще несколько разных типов организаций, но особого значения для вас это не имеет, потому как для автосервиса вполне подходит ООО. Можно, конечно, создать ЗАО, но единственное преимущество ЗАО перед ООО состоит в том, что в нем есть возможность «не светить» реального собственника бизнеса перед налоговой инспекцией или перед не в меру любопытными людьми со стороны. Либо можно не создавать юридическое лицо, а работать как индивидуальный предприниматель (ИП).

Итак, по порядку. ИП - это физическое лицо, которое имеет право заниматься коммерческой деятельностью.

ИП юридическим лицом не является, запомните это, вам потом пригодится. Само собой, если вы выбрали ИП, то вдвоем-втроем-впятером бизнес начинать не получится, поскольку все права на доходы автосервиса, на имущество, на землю будут у одного конкретного человека.

Зарегистрироваться как ИП очень просто. Для начала вам нужно заполнить бланк заявления о государственной регистрации и заверить подпись на заявлении у нотариуса. Только ни в коем случае не ставьте подпись до того, как пойдете к нотариусу, потому что подпись должна ставиться в его присутствии. В заявлении нужно будет указать виды деятельности, которой вы собираетесь заниматься (коды ОКВЭД). Для автосервиса основной код будет 50.2 - Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств. Также стоит указать 50.3 - Торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями. Вообще-то, вы можете указать сколько угодно видов деятельности без каких-либо ограничений, хоть 100. Если вы планируете заниматься чем-то еще, то просто укажите этот вид деятельности в заявлении. Никакой дополнительной ответственности на вас это не налагает. Стоит прибавить розничную торговлю и еще чего-нибудь на ваш выбор.

Затем делаете копию паспорта и копию свидетельства ИНН, если он у вас есть. Потом надо заплатить 400 руб. государственной пошлины в любом отделении Сбербанка, получить квитанцию и со всем этим набором документов можно идти в налоговую. Обычно через неделю после подачи документов выдают свидетельство о госрегистра-ции. Все, теперь вы ИП. Если вы не из Москвы или Санкт-Петербурга, то помимо налоговой инспекции надо будет зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Каждый месяц вы должны платить 320 руб. взносов в Пенсионный фонд, но можно платить не раз в месяц, а раз в квартал или в конце года. Кроме этих взносов никаких затрат у ИП, который не ведет хозяйственную деятельность, нет. То есть можно спокойно регистрироваться прямо сейчас. Если вы не ведете хозяйственную деятельность, то достаточно подавать нулевые декларации. ИП регистрируется по адресу прописки и обслуживается в той налоговой, которая «контролирует территорию» этого адреса. Печать иметь необязательно, но можно сделать для солидности. Расчетный счет в банке тоже открывать необязательно, но, скорее всего, он вам все равно потребуется для расчетов с поставщиками, юридическими лицами за ремонт их машин и т. д. Раньше надо было в 10-дневный срок после открытия счета отправить в налоговую уведомление, иначе штраф от 5000 до 10 000 руб., но с 1 января 2008 года банки отправляют его сами.

Теперь про ООО, которое является юридическим лицом. У общества с ограниченной ответственностью может быть от 1 до 50 учредителей (физические и юридические лица).

ООО отвечает по своим обязательствам своим уставным капиталом. Минимальный уставный капитал 10 000 руб. Его можно вносить деньгами, но проще внести имуществом, например личным компьютером. Это что касается минимального уставного капитала.

Если уставный капитал больше 10 000 руб., то придется открывать накопительный счет в банке, класть туда деньги на уставный капитал, и только потом с вами будут разговаривать в налоговой. В общем, вам это совершенно незачем, можно обойтись минимальным уставным капиталом. Если учредители - физические лица, то для регистрации ООО понадобятся:

копии паспортов учредителей; копии ИНН учредителей; копия паспорта генерального директора; копия паспорта главного бухгалтера; решение о создании организации; заявление о государственной регистрации; устав организации;

приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера;

документы на юридический адрес;

печать организации;

квитанции об оплате госпошлины.

Если вы единственный учредитель, то генеральным директором и главным бухгалтером можно назначить самого себя.

Раньше разделяли понятия фактического и юридического адресов, но с 2004 года это отменили и ввели штраф 15 ООО руб. за несоответствие фактического адреса и юридического. Есть такое понятие, как массовые адреса, но сейчас налоговая следит, чтобы ваш адрес не был адресом детского садика или трансформаторной будки. Налоговики смотрят, сколько по каждому адресу зарегистрировано фирм; если их больше 10, то заносят в список массовых адресов. Как обычно у нас это бывает, идея была хорошая, а исполнение плохое. Любой бизнес-центр автоматом попадает в такие списки.

В общем, юридический адрес - это документы, которые подтверждают, что вы где-то снимаете помещение.

При регистрации вы попадаете на обслуживание в ту налоговую инспекцию, к которой относится юрадрес. Это может иметь большое значение при выборе, так как у вас может быть знакомый налоговый инспектор в определенной налоговой. Или вот в Москве, например, есть 3 налоговые, к которым категорически не рекомендуется подходить близко. Так что если вам нужно выбрать налоговую, просто берете юрадрес в том районе, а для автосервиса как такового можно будет зарегистрировать обособленное подразделение. В Москве приличный юрадрес стоит от 10 ООО руб. за 11 месяцев, в Санкт-Петербурге - от 3000 руб.

Регистрация занимает примерно неделю. В Москве и Петербурге есть отдельные налоговые инспекции, которые занимаются регистрацией. Там организован принцип «одного окна». Документы вы подаете только в налоговую, а во всех других необходимых инстанциях налоговики регистрируют вас сами. Если в вашем городе такого нет, вам нужно будет зарегистрировать ваше ООО в налоговой по месту нахождения юра-дреса и получить там ИНН организации и свидетельство о регистрации. Потом получить в Госкомстате информационное письмо о присвоении кодов статистики. Потом встать на учет в Пенсионном фонде, Фонде обязательного медицинского страхования и в Фонде социального страхования.

Для юридического лица расчетный счет в банке - это уже обязанность, поэтому пакет документов для открытия счета стоит взять в приглянувшемся банке заранее и сразу после получения всех документов на ООО заполнить и отнести в банк.

Печать нужно делать сразу с защитой. Защита - это микроточки, которые нельзя повторить на дешевом оборудовании для изготовления печатей из силикона. А еще есть защита печати ультрафиолетовым рисунком, или шаблонным рисунком. Экономить на этом точно не стоит. Имеет смысл делать несколько печатей. Одну, самую главную, - с защитой, которую «светить» ни перед кем нельзя и нужно хранить в надежном месте. Кроме того, можно сделать несколько печатей для разных нужд - для договоров, для накладных и счетов-фактур и т. д. Все учредительные документы тоже должны храниться в надежном месте.

В отличие от ИП, если у ООО нет никакой деятельности, то одной нулевой декларацией тут уже не отделаться. Придется сдавать отчетность во все фонды, подавать декларации по налогу на прибыль, НДС, сдавать бухгалтерский баланс, короче говоря, это куча бумаг с немалыми штрафами за просрочку. Поэтому рекомендую не изображать из себя грамотного бухгалтера, а отдать бухгалтерию на аутсорсинг сторонней фирме, которая будет за вас готовить и отправлять отчетность куда надо, а вам нужно будет время от времени приезжать для подписи бумаг.

Основное преимущество ООО в том, что оно несет ответственность по своим обязательствам только в размере уставного капитала. То есть понаделали долгов, отдали уставный капитал - и забыли. По всяким нарушениям в ООО всю ответственность несет генеральный директор, поэтому в дальнейшем для безопасности стоит снять себя с этой должности и нанять кого-нибудь. Только не надо давать ему учредительные документы и печать, а то могут возникнуть проблемы.