6) нельзя допускать прерывания линии связи в процессе функционирования организации. Тщательно разработанные меры должны обеспечивать соответствующее «временное замещение должностей в период недееспособности или отсутствия официальных лиц»;

7) каждое сообщение должно быть аутентичным, т.е. каждое лицо, отдающее распоряжения или указания, обязано действовать в пределах своей компетенции, а исполнители указания должны иметь ясное представление о компетенции, обязанностях и полномочиях руководящего лица.

Г. Саймон уделяет значительное внимание проблеме связи в организационной системе, к которой он причисляет «любой процесс, посредством которого предпосылки для принятия решений передаются от одного члена организации к другому» . Связь при этом носит двусторонний, двунаправленный характер: поток информации к центру, где принимаются решения, и передача решений от центра в другие части организации. Иными словами, процесс совершается не только по вертикали, но и по горизонтали или, как выражается Г. Саймон, «латерально по всей организации».

Открытость организации заключается в том, что для действия в данной ситуации работники организации должны воспринимать и отфильтровывать разнообразные случайные входы, не являющиеся полезными и ценными.

Вход или результаты логистического процесса называются данными. Термин данные определяется как величина, число или отношение, вводимые в логистический процесс или получаемые из него. Данные могут быть и нечисловыми. Напри мер, факты, принципы и утверждения, на которых основываются аргументы, также могут являться данными. Информация определяется как знание, полученное из анализа данных. Данные, полученные из наблюдения логистических нроцес-сов, могут интерпретироваться осмысленным образом, но без искажений или серьезных изменений. Интерпретация - это процесс определения структуры преходящих связей между выделенными различиями и их влиянием как на существующее, так и на планируемое состояние системы. Из данных специалист по логистике выводит сущность процесса, чем и описывает состояние неизвестного. Он старается определить, могут ли данные удовлетворить условию. Условие образует все необходимые положения, которые посредством ограничений и описаний определяют характер логистической системы.