Важно приучить заказчиков к предварительным заказам, не требующим срочности отгрузок. Зарубежные поставщики стимулируют предварительные заказы клиентов дополнительными скидками, например: на срочные заказы дополнительной скидки нет, на заказы с поставкой в течение 3 дней скидка 1%, с поставкой в течение недели - 3%, с поставкой в течение месяца - 5%; предварительные заказы обеспечивают ритмичную работу склада без оплаты сверхурочных. Более того, многие поставщики не предоставляют скидки в зависимости от объемов заказов, а только скидки в зависимости от предварительности заказов. Клиенты, желая получить наибольшие скидки, вынуждены прогнозировать спрос и готовить предварительные заказы - квартальные и полугодовые.

Возможности для управления отгрузками

Компьютерная система должна обеспечивать следующие возможности:

- возможность устанавливать различные методы обработки заказа непосредственно после ввода;

- расстановка заказов по приоритетам заказчиков;

- приоритеты на уровне отложенных заказов;

- приоритеты товаров;

- подтверждение и резервирование запасов в интерактивном или пакетном режиме;

- подтверждение и резервирование товаров при вводе заказа;

- просмотр, подтверждение и резервирование товаров на уровне нескольких складов одновременно;

__подтверждение, основанное на доступности по дате;

-- возможность отслеживать и автоматически обновлять время поступления от поставщиков;

- подтверждение запасов по будущим заказам;

- установка разного времени резервирования на разных складах.

Файл заказов обрабатывается за несколько этапов:

Проверка артикулов (каталожных номеров) товаров в заказах на соответствие имеющимся в базе данных с выводом спецификации тех товаров, номера которых не известны компьютеру. Эти спецификации поступают товароведам для проверки, корректировки, выявления и обобщения спроса на новые товары, не хранимые на складе. Сверка заказов со справочниками приоритетов и других признаков и сортировка заказов с целью первоочередной обработки срочных заказов, заказов приоритетных клиентов, заказов на скоропортящиеся товары и т.д. Компьютер проверяет “ненормальные” заказываемые количества. Во избежание обработки неверного заказа система предусматривает поиск “ненормальных” количеств заказанных по ошибке или опечатке деталей по специальному алгоритму и дает правильное предложение количеств в таких случаях. Система проверяет среднемесячный спрос на соответствующую деталь и отмечает как “ненормальное” количество, превышающее спрос в 3 и более раз. В случае заказа “ненормальных” количеств не быстро оборачивающихся товаров они могут быть поставлены после подтверждения заказчика.