- при подготовке правил представления заказов на товары покупателями;

- при согласовании условий контрактов на поставку;

- при согласовании видов тары и упаковки;

- при согласовании типовых количеств товара в одной упаковке, в тарной единице, в грузовом модуле;

- при согласовании допустимых отклонений в количествах товаров (насыпных, наливных, испаряемых, портящихся и т.п.) в партии;

- при согласовании методов приемки по количеству и качеству с покупателями;

- при согласовании момента перехода собственности и рисков от поставщика получателю;

- при выборе способа транспортировки;

- при организации контроля движения товаров и документации от поставщика получателю;

- при выборе способа погрузки и средств для нее;

- при оборудовании места для погрузки и временного хранения товаров до погрузки;

- при согласовании инструкций по отгрузке с покупателем;

- при согласовании с покупателем правил отбора образцов или проб и методов их анализа.

Для обеспечения получения товара покупателями в точном соответствии с контрактами необходимо начинать с управления рисками, которым подвергаются капиталовложения в товар.

Управление рисками начинается с согласования условий договора на поставку товаров, максимально защищающих интересы поставщика.

Процесс приемки в контексте настоящей книги включает все субпроцессы и операции от момента перехода собственности на товар на покупателя до момента передачи принятого по качеству и количеству товара на хранение.

Процесс отгрузки в контексте настоящей книги включает все субпроцессы и операции от момента получения заказа покупателя на поставку товаров до момента перехода на покупателя права собственности на поставленные товары.