Элементы обеспечения приемки:

- набор оптимально необходимых площадей для разгрузки, приемки, разупаковки товаров.

- комплект оптимально необходимых оргтехники, машин и оборудования для приемки, хранения и отгрузки товаров, приборов и оборудования для контроля качества товаров;

- условия договоров: вид тары и упаковки, стандартные количества в одной упаковке, грузовые модули, согласование способов транспортировки и перевозчиков, информация об отгрузках и т.д.;

- технология грузообработки;

- технологические инструкции для процессов приемки различных товаров;

- структура и алгоритмы бизнес-процессов управления приемкой;

- методики проверки качества товаров;

.- компьютерные программы;

- должностные инструкции, квалификационные требования для специалистов, участвующих в приемке;

- формы документов, получаемых в результате приемки;

- положения о подразделениях, участвующих в приемке;

- управление: приказы, распоряжения, положения, указания, контроль исполнения, поощрения, наказания;

- планирование: планы закупок, грузооборота, работ, графики работ, отпусков, дежурств.

Товар может поступать от поставщиков, клиентов (в случае возврата товара), других складов того же предприятия, своих производственных цехов. В практике существуют три варианта обработки входящих товаров:

- прием грузов, запланированный на основании договоров или уведомлений о поставке;

- прием грузов, поступающих на условиях “точно в срок” по утвержденным графикам;

- незапланированный прием грузов.

Нежелательный и дезорганизующий вариант - незапланированное поступление грузов. Поэтому важно получать уведомления об отгрузках от поставщиков. Запланированное получение грузов и регулярное поступление грузов на условиях “точно в срок” позволяют оптимизировать использование техники и рабочей силы.