При долговременном сотрудничестве с поставщиком и доверии к нему можно согласовать в договоре мероприятия, позволяющие ускорить процесс приемки продукции:

- обмен информацией в согласованном режиме и формате;

- отгрузка товара на паллетах;

- использование согласованной упаковки с этикетками штрихкодов;

- доставка товаров на склад по технологии “точно в срок”;

- применение согласованных средств пломбирования транспортных средств и контейнеров;

- согласование критериев и определения некачественной продукции и способов ее замены;

■- согласование обеспечения температурного режима перевозки товаров;

- гибкость в сроках поставки, обеспечение срочности поставки при необходимости;

- использование унифицированных документов при поставке продукции.

Вышеперечисленные факторы позволяют минимизировать затраты при работе с товарами, сформировать общий порядок документооборота. При наличии большого количества поставщиков согласовать со всеми общие правила приемки не удается и встречаются следующие особенности:

- очень часто приемка товаров по факту прибытия;

- обмен информацией с клиентами в разном виде и разном формате;

- разные способы разгрузки (ручной и механизированный);

- различные виды упаковок;

- загрузка транспортных средств и навалом, и на паллетах;

- разнообразие транспортных средств, доставляющих грузы;

- несоблюдение сроков поставки;

- разные требования по приемке товара по количеству и качеству;

- разнообразие товаросопроводительных документов;

- поступление товаров без этикеток со штрих-кодами. Указанные особенности не позволяют создать единую технологию работы со всеми поставщиками и общего порядка документооборота. Требуется создание отдельных технологий для работы с каждым поставщиком.