Уведомления об отгрузке

На основании уведомлений об отгрузке и прибытии грузов можно осуществить следующие организационные мероприятия:

- определить объемы грузов и количество транспортных средств, прибывающих в определенный день;

- внести данные об ожидаемых товарах и транспортных средствах в базу данных;

- определить потребность в персонале и оборудовании для приема грузов и транспорта;

- проверить возможность размещения поступающих товаров;

- составить предварительный график разгрузки транспорта. Бывают случаи, когда груз направляется получателю ошибочно и проверка информации об ожидаемом поступлении груза позволит выявить возможные ошибки на предварительной стадии. Уведомлени я позволяют планировать работу склада без авралов, рационально использовать имеющиеся силы и средства, своевременно усиливать наиболее напряженные участки склада дополнительным персоналом и оборудованием.

Работа с бракованными товарами

При выявлении некачественных товаров приемная комиссия должна провести изучение повреждений и причин их появления, документально оформить их. Затем выполняются перечисленные ниже операции. “Ведется работа с представителями поставщика для определения статуса бракованного товара и отнесения его к категориям1:

- годный - товар, признаваемый сторонами качественным и годным к использованию без ограничений;

- брак - товар, не соответствующий категории “годный”.

По каждой единице бракованного товара решается вопрос о возможности его использования и товар сортируется на группы:

- некомплект - товар с нарушенной комплектностью, предусмотренной его технической документацией, спецификацией или маркировкой на упаковке;