Необходимо обучать персонал визуальному знанию товаров:

- работники должны различать товары, которые выглядят схоже, но на самом деле являются разными;

- работники должны уметь выявлять поврежденную продукцию;

- работники должны знать надлежащие места хранения Всех товаров или адресную систему зоны хранения;

- работников следует учить размещать продукцию так, рггобы ее легко было забрать при подготовке груза к отправке.

Провести обучение персонала и предусмотреть процедуры, Контролирующие правильность ввода данных:

- проверка независимым специалистом;

- программа задает дополнительные вопросы по нестандартным вводам данных;

- компьютер подсчитывает “контрольные суммы”.

Установить порядок документирования внутреннего перемещения товаров. Определить, что перемещаемый товар отгружается покупателю, как только поступает.

Установить порядок действий, если при перемещении товара в два приема появляется расхождение между отгруженным и полученным количеством:

- определить форму и сроки направления отчета о таком расхождении менеджеру;

- определить, сохраняется ли расхождение при перемещении товара внутри склада, пока не будет принято решение о коррекции.

Необходимо регламентировать действия при поступлении поврежденных товаров:

- определить условия, при которых следует частично или полностью отказываться от прибывшего груза;

- определить способы оповещения отдела закупок и поставщика.

Необходимо определить условия, при которых принимается груз, содержащий поврежденные товары:

- определить, как поврежденная продукция удаляется из показателя доступного запаса;