Учет образцов

Установить полномочия сотрудников, которые имеют право предоставлять покупателям образцы товаров.

Определить правила оформления выдачи образца и форму регистрации образцов:

- менеджерам по продажам, техническим работникам или любым сотрудникам, запросившим образец;

- покупателям, получающим образцы;

- количество образцов;

- наименование, учетный код образца;

- получатель образца;

- кто разрешил и осуществил выдачу образца;

- обоснование выдачи образца.

Определить процедуру обеспечения возврата образца на склад, оплаты его покупателем или списания на рекламу и т. д.

Коррекция показателей количеств в запасах

Назначить сотрудников, уполномоченных вносить и утверждать корректировки показателей наличия количеств в Запасах.

Определить правила записи причины каждой коррекции:

- при утрате продукции;

- при повреждении/порче продукции;

- при устаревании продукции;

- при “обнаружении” продукции;

- в прочих случаях.

Установить правила фиксирования фамилий проводивших коррекцию сотрудников:

- сотрудника, попросившего произвести коррекцию;

- сотрудника, ответственного за коррекцию;

- сотрудника, проводившего коррекцию.

Учет открытых запасов

Необходимо разработать правила работы с открытыми запасами - товарами, данные о наличных запасах которых не поддерживаются компьютерной системой:

- назначить ответственных за ведение перечня товаров с открытыми запасами;

- определить порядок подачи заявок на получение товаров из открытых запасов;

- установить сроки пополнения открытых запасов товаров, когда их нет в наличии, или когда обнаруживается, что запасы оказались ниже минимальных, или на регулярной основе.