Оптимальный размер запасов каждого наименования товаров определяется с учетом следующих общих принципов:

- для товаров высокого спроса (группа А) - включение в запас максимального страхового запаса для покрытия любых скачков спроса;

- для товаров постоянного спроса (группа В) - включение в запас умеренного страхового запаса;

- для товаров нерегулярного спроса (группа С) - низкий или нулевой уровень страховых запасов.

Для корректировок оптимального размера запаса практикуют:

- частый контроль запасов товаров группы А;

- периодический контроль запасов товаров группы В;

- выборочный контроль запасов товаров группы С.

При лк^ой системе пополнения запасов требуют решения два основных вопроса: когда делать заказ и сколько товара заказывать. При системе с фиксированным интервалом между заказами устанавливаются строго определенные сроки представления заказа, тем самым решается вопрос “когда?”. Ответить надлежит на вопрос “сколько?” Для этого устанавливают и фиксируют в карточках учета или памяти компьютера величину “максимального” или “требуемого запаса” для каждого товара. Наличный запас плюс ожидаемый приход по предыдущему заказу должны быть достаточными для удовлетворения спроса в период до следующего пополнения запаса, т. е.:

Требуемый запас = Количество, расходуемое за период контроля + Количество, расходуемое за период поставки + Страховой запас.

Из этого следует, что:

Размер заказа = Требуемый запас -

- (наличный запас + ожидаемый приход).

При работе по системе пополнения запасов через фиксированные интервалы времени ничто не препятствует использованию оптимальных заказов, особенно для товаров, имеющих стабильный спрос в период между поставками. Заказчики стараются точнее рассчитывать и своевременно корректировать величины требуемых запасов товаров-это способствует точности заказов и минимизации расходов по закупкам и содержанию товаров.