Для каждой товарной группы:

- определите периодичность пополнения запасов (цикл заказа);

_определите наиболее подходящий метод прогноза спроса для каждого товара нерегулярного спроса;

- убедитесь, что обещанные поставщиками сроки поставок выполняются;

~ рассчитайте подходящий объем страхового запаса для каждого товара;

- рассчитайте экономичный объем заказа для каждого товара;

- определите плановую стоимость запасов и потенциальную оборачиваемость;

- перейдите на пополнение запасов всех товаров группы с помощью системы расчетных или вручную заданных параметров.

Каждый день:

- использовать автоматический инструментарий пополнения;

- анализировать случаи опоздания поставок;

- просматривать результаты анализа остатков;

- принимать меры по данным отчетов-предупреждений.

В конце каждого отчетного периода:

- анализировать возможные нетипичные количества расхода;

- проводить необходимые корректировки показателей РасХода;

- собирать и обобщать экспертные оценки будущего спроса;

- при необходимости произвести учет коэффициента тренда;

- составлять прогноз спроса для каждого товара регулярного спроса;

- рассчитывать параметры пополнения запасов;

- сравнивать с плановыми значения следующих показателей:

• уровень обслуживания покупателей;

• оборачиваемость;

• индекс доходности;

• скорректированный уровень прибыли;

• доля излишних запасов;

Требования к расчетам страховых запасов

Установление оптимального уровня страховых запасов - существенная часть квалифицированного управления запасами. Недостатки в расчетах нормативов страховых запасов приводят к сокращению сбыта или к дополнительным расходам по содержанию излишних запасов. Расчет нормативов страховых запасов выполняют так же тщательно, как и текущих запасов. Случайный характер факторов, обусловливающих необходимость страховых запасов, предопределяет использование при расчетах аппарата теории вероятности. Факторы, влияющие на размер страховых запасов, подразделяются на две группы - связанные с колебаниями спроса и определяемые условиями поставки. Учет первой группы факторов связан с прогнозированием величины спроса и вероятных величин отклонения спроса в расчетном периоде. Влияние второй группы факторов выражается в отклонениях интервалов поставок от заданных в системе из-за нарушений ритмичности производства товаров, опозданий подачи транспорта, задержек в пути и т. п. Все эти отклонения вызываются случайными и не зависящими одна от другой причинами, поэтому моделирование закономерностей этих отклонений выполняют по методологии изучения случайных массовых явлений. Например, выясняется, как часто встречается отклонение интервала поставки и какова наиболее вероятная величина отклонения. Критерием оптимальности, как отмечалось ранее, является минимизация расходов на пополнение и содержание запасов.