- установить, как отслеживать точность этих оценок;

- решить, поощрять ли покупателей и/или торговый персонал за предоставление точных прогнозов.

Управление закупками

Организация пополнения запасов решает следующие задачи:

- определение сроков подачи заявок для своевременного пополнения запасов и обеспечение их соблюдения;

- организация подготовки и оформления заказов;

- выбор средства отправки заказов (почта, факс, электронная почта) и организация функционирования этого канала;

- определение оптимального уровня товарных запасов;

- определение объема и сроков поставок;

- автоматизированное формирование заявок на поставку товара;

- контроль исполнения заявок.

Для определения номенклатуры и количеств товаров для включения в заявку выполняется:

- анализ ABC и XYZ;

- группировка по категориям спроса и стоимости;

- расчет динамической переменной за период для расчета Потребности на период;

- расчет расхода на единицу парка машин;

- присвоение категорий АХ......CZ каждой детали;

- расчет страховых запасов;

- расчет точки заказа;

- расчет максимального запаса;

- расчет контрольных параметров для выявления неликвидов;

- расчет оптимальной партии для заказа;

- подготовка проектов заказов;

- ручная корректировка проектов заказов;

- печать окончательного заказа;

- обсчет стоимости заказов;

- контроль подтверждения заказов;

- корректировка заказов по подтверждениям;

- контроль прохождения заказов на закупки;

- определение размеров партий по количеству мест, весу, объему, номенклатуре и количествам товаров;

- календарное планирование получения поставок.