- информации о партиях товаров, которые сданы перевозчикам

- физические параметры, габариты, вес, объем, вид тары и упаковки и т.д. для высылки уведомлений об отгрузке заказчикам;

- комплект товаросопроводительных документов для выставления счетов.

Работа с покупателями - на доконтрактной стадии и после заключения контрактов логистическая служба должна согласовывать и Уточнять с покупателями инструкции по отгрузке.

Работа с перевозчиками заключается в согласовании места, времени и способа погрузки партий товаров, а также порядка сдачи груза Но количеству мест и весу, состава сдающих и принимающих комис сий, форм документов, подписываемых при сдаче-приемке, порядка предъявления претензий, сопровождении грузов.

Организация сопровождения грузов включает следующие обязательные моменты:

- резервирование площадей для временного размещения груза в ожидании погрузки;

- планирование технических средств и рабочей силы для погрузки;

- организация, при целесообразности, перевозок собственным транспортом или использование услуг партнеров-перевозчи-ков;

- контроль фактических сроков погрузки и отправления партий товаров;

- контроль прохождения грузов по маршруту доставки - через известные пункты в пути следования, через пункты перевалок на другие виды транспорта, через погранпункты и таможни;

- контроль получения оригиналов всех необходимых транспортных документов.

Работа со службой хранения заключается в разработке процессов отбора и комплектации товаров контроле исполнения и корректировке технологии отбора.

Работа со службой контроля количества и качества отгружаемой продукции состоит в разработке инструкций по контролю, последовательности операций, подготовке документации, порядка действий при обнаружении отклонений.