Работа со службой упаковки состоит в согласовании методов выбора изготовителей упаковки и тары, методов организации процессов упаковки при отгрузках.

Работа с грузовой службой заключается в разработке графиков работ, ремонтов техники, в согласовании необходимой технологии перемещения грузовиков при прибытии под погрузку, состава рабочих бригад для погрузки отправляемых партий и для перемещения грузов.

Обеспечение отправки

Отгрузка товаров в полном соответствии с контрактами по количеству, качеству и комплектности- ответственная процедура, небрежное исполнение которой приводит к недостачам, поврежде ниям, некомплектности или снижению качества товаров. Вследствие обнаружения недостатков получатели предъявляют поставщикам претензии и арбитражные иски. Поэтому организация отгрузки заказанных товаров, как и любой логистической операции, должна быть тщательно разработана.

Элементы обеспечения отгрузки:

- набор оптимально необходимых площадей для комплектации, упаковки, погрузки товаров;

- комплект оптимально необходимых оргтехники, машин и оборудования для комплектации, упаковки, погрузки товаров, приборов и оборудования для контроля качества товаров;

- условия договоров: вид тары и упаковки, стандартные количества в одной упаковке, грузовые модули, согласование способов транспортировки и перевозчиков, информация об отгрузках и т.д.;

- технология грузообработки;

- технологические инструкции для процессов отбора, комплектации, упаковки и погрузки различных товаров;

- структура и алгоритмы бизнес-процессов управления отгрузкой;

- методики проверки качества товаров;