- компьютерные программы;

- должностные инструкции, квалификационные требования для специалистов, участвующих в отгрузке;

- формы документов, получаемых в результате отгрузки;

- положения о подразделениях, участвующих в отгрузке;

- управление: приказы, распоряжения, положения, указания, контроль исполнения, поощрения, наказания;

- планирование: планы продаж, грузооборота, работ, графики работ, отпусков, дежурств.

В практике существуют варианты обработки отгружаемых товаров:

- отгрузка товаров по контрактам с длительными сроками поставок, установленными договорами;

- отгрузка товаров на условиях “точно в срок” по утвержденным графикам;

- срочные отгрузки по срочным заказам;

- отгрузки внутри предприятия.

Самые трудные в организации - срочные отгрузки. Запланированные отгрузки и регулярные отгрузки на условиях “точно в срок” позволяют оптимизировать использование техники и рабочей силы.

Требования к зоне комплектации и отгрузки

Зона комплектации и отгрузки должна включать участок для комплектации и контроля отобранных товаров, участок упаковки, формирования грузовых модулей и грузовых мест, участок ожидания погрузки, участок погрузки, проезды для механизмов.

В зоне комплектации и отгрузки выполняют следующие операции:

- контроль комплектации товаров по количеству (пересчет товара, взвешивание и т.п.);

- проверка комплектности сложных товаров;

- упаковка товаров;

- формирование грузовых модулей;

- укладка товаров на паллеты, в ящики и т.п. грузовые места;

- маркировка грузовых мест;

- временное размещение партии для погрузки;

- распечатка товаросопроводительных документов;