Разработка технологии отправки включает этапы:

- отбор и комплектация заказов;

- контроль комплектности и количества

- упаковка;

- формирование грузовых модулей и грузовых мест;

- погрузка на транспорт;

- сдача грузов перевозчику;

- обработка данных об объемах грузов и операциях, осуществляемых с ними;

- определение параметров территории и зон склада для комплектации и контроля отобранных товаров, у упаковки, формирования грузовых модулей и грузовых мест, ожидания погрузки, погрузки.

- порядок движения товаров и потребности в оборудовании;

- определение режима работы, потребности в персонале и порядок взаимодействия с другими службами и внешними партнерами;

- разработка системы ведения учета и порядка документооборота;

- описание бизнес-процессов и подготовка регламентирующих документов.

При долговременном сотрудничестве с покупателем и доверии к нему можно согласовать в договоре мероприятия, позволяющие ускорить процесс отгрузки продукции:

- обмен информацией в согласованном режиме и формате;

- отгрузка товара на паллетах;

- использование согласованной упаковки с этикетками штрихкодов;

- доставка товаров на склад по технологии “точно в срок”;

- применение согласованных средств пломбирования транспортных средств и контейнеров;

- согласование критериев и определения некачественной продукции и способов ее замены;

- согласование обеспечения температурного режима перевозки товаров;

- гибкость в сроках поставки, обеспечение срочности поставки при необходимости;

- использование унифицированных документов при поставке продукции.

Вышеперечисленные факторы позволяют минимизировать затраты при работе с товарами, сформировать общий порядок документооборота.