- запрос получателей о поступлении к ним грузов;

- после получения подтверждений заказчиков о поступлении груза - снятие с контроля соответствующих партий.

При организации отгрузки предприятие обязано:

- создать условия для правильного отбора, комплектации и упаковки партий товаров, при которых обеспечивалась бы их сохранность и предотвращалась порча, а также смешение с товарами других партий;

- следить за исправностью средств испытания и измерения, которыми определяется качество продукции, а также за своевременностью проверки их в установленном порядке;

- обеспечить, чтобы лица, осуществляющие отгрузку, знали правила отбора, комплектации и упаковки, установленные соответствующими стандартами, техническими условиями, особыми условиями поставки, другими обязательными правилами;

- систематически осуществлять контроль работы лиц, на которых возложена отгрузка товаров, и предупреждать нарушения правил отгрузки.

Требования к организации погрузки

Процесс погрузки включает следующие операции и субпроцессы:

- контроль подачи транспортных средств под погрузку;

- проверка грузовиков на наличие паразитов, общее санитарное состояние, наличие запахов, влаги, а также общую безопасность (для продукции со специальными условиями отгрузки каждая проверка обязательно документируется);

- погрузка партий товара;

- контроль производительности труда грузчиков;

- оформление транспортных документов;

- передача комплекта товаросопроводительных и транспортных документов службе продаж для выставления счета;

-■ высылка получателям извещений об отгрузке товаров;

- Организация процесса погрузки товаров включает в себя выполнение работ: