Примеры способов предупреждения хищений:

Переменную часть зарплаты поставить в зависимость от отсутствия потерь товаров: недостач, повреждений и т.д. Разделить функции учета и контроля. Учет расхода товаров осуществлять на уровне магазина, а контроль оборачиваемости групп товаров - на уровне распределительного центра. Закупки поручить службе закупок, а контроль цен по предложениям - отделу маркетинга. Ввести систему оплаты, подразумевающую возможность накопления части зарплаты или премии - в случае увольнения по собственному желанию выплачиваются накопленные деньги, в случае увольнения по причине недоверия - сотрудник лишается всех премий, заработанных за несколько лет - у фирмы остается возможность покрытия нанесенного ущерба за счет уволенного сотрудника.

Неудовлетворительная постановка бизнес-процессов, не позволяющая осуществлять контроль. Наибольших объемов утечка финансов достигает в отделе закупок, персонала и рекламы. Эти отделы могут получать значительные деньги за счет “откатов”. Точки контроля процессов должны быть расположены максимально часто и дублировать друг друга. Необходим хороший компьютерный контроль и совмещение результатов инвентаризации, процесса учета и контроля товарных запасов с компьютерной системой оценки персонала.

Во избежание недоразумений и злоупотреблений храните печать у себя и не оставляйте никому проштампованных документов, бланков и пустых листов. На всех документах печать ставится на строчках, где предусмотрены подписи руководителя и главного бухгалтера, сразу после текста, во избежание внесения в документ различных дополнений после его утверждения. Выполнение данных рекомендаций позволит вам быть уверенным в отсутствии неутвержденных, незарегистрированных документов, незафиксированных операций.