R - индекс, означающий необходимость ручного контроля наличия и движения.

N - индекс для отметки неликвидов.

АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ

В качестве примера приведем анализ положения дел в службе запчастей реальной фирмы. Анализ показывает характерное для многих фирм пренебрежительное отношение к складам, хотя именно они приносят доход. Руководителям складов целесообразно вести контроль по приведенным ниже параметрам для своевременной постановки перед руководством требований об увеличении штата, улучшении технической оснащенности.

На начало июля 2006 г. ситуация в работе службы запасных частей следующая.

1. По сравнению с ноябрем 2005 г., т.е. за 8 месяцев увеличились:

> объем продаж по стоимости - в 3,25 раз;

> оптовые продажи субдилерам - в 25,0 раз;

> количество проданных деталей - в 8,44 раза;

> количество сотрудников - в 1,66 раз;

> производительность труда по суммовым показателям - в 2,13 раз;

> производительность труда по физическим показателям- в 5,05

раз;

> качество управления запасами (коэффициент оборачиваемости) -

в 2 раза.

Примечание.

Рост количества проданных деталей в 8,44 раз говорит о росте трудоемкости учета, закупок, продаж, складской обработки: разгрузки, погрузки, раскладки, отбора (росте физической загрузки персонала). Продажа количества деталей на каждую тысячу рублей увеличилась в 2,4 раза - это говорит о том, что относительная трудоемкость закупок и продаж растет - каждая следующая тысяча рублей прироста сбыта требует больше работы с номенклатурой.

Параметры

Ноябрь

2005

Июнь

2006

Рост, %

Примечание

1

2

3

4

5

Объем продаж в месяц, тыс. руб. В том числе

400

1300

325

Результативность

розничных

180

415

230

через сервис

100

240

240

для тюнинга

100

145

145

оптовых

20

500

2500

1

2

3

4

5

Количество персонала (без магазина), чел.

б

10

166

Объем продаж в месяц на каждого сотрудника, тыс. руб.

67

130

213

Производительность труда по суммовым показателям

Количество проданных в течение месяца деталей/товаров, шт.

1916

16119

844

Трудоемкость учета, закупок, продаж, складской обработки: разгрузки, погрузки, раскладки, отбора

Количество проданных деталей на каждого сотрудника, шт.

319

1612

505

Производительность труда по физическим показателям

Продано деталей на каждую тысячу рублей, шт.

5

12

240

Относительная трудоемкость закупок и продаж - каждая следующая тысяча рублей прироста сбыта требует больше работы с недорогой номенклатурой

Остаток на складе, тыс. руб.

600

1200

200

Умеренный рост благодаря высокой оборачиваемости, хотя рост номенклатуры и количеств был значительным

Оборачиваемость запаса по стоимости, раз в месяц

0

1,0

200

Хорошая эффективность управления запасами

Средняя зарплата служащего, %

100

100

Нет

Роста не было.

2. Работа склада запасных частей выполняется при значительном опережении объемов, хранения и обработки товаров по сравнению с обеспечением необходимых условий для хранения товаров. При увеличении номенклатуры товаров в 2,4 раза, а хранимых количеств деталей в 5,9 раз, объем склада увеличился всего лишь в 1,66 раз. Вследствие этого грузонапряженность склада втрое превышает норму - в складе уже невозможно ходить и некуда класть детали. Это приводит к повреждению деталей, потере мест хранения, пересортице, путанице в учете, неудовлетворению спроса и излишним заказам. В таких условиях материально ответственные лица имеют право отказаться от своих обязательств ввиду не обеспечения руководством фирмы условий хранения материальных ценностей.