Раскладка товаров

Принятая партия передается кладовщику соответствующей зоны хранения под расписку без проверки им количеств. В случаях поступления грузов от новых или не заслуживших доверия поставщиков кладовщик может принимать участие в приемке, если у него есть время. Принятые партии кладовщики размещают на стеллажах строго в соответствии с адресами хранения. При необходимости введения новых адресов, замены старых или размещения одного товара в двух и более ячейках информация об адресах в тот же день вводится в компьютерную базу данных. Кладовщики должны иметь распечатки номенклатуры с адресами хранения для обеспечения быстрого поиска, корректировки, выборочной инвентаризации.

Обработка заявок

Заявки на пополнении запасов магазинов должны быть уточнены до 12 часов (после получения корректировок от товароведов магазинов). Заявкам должны быть присвоены коды приоритетности. В зависимости от этих кодов устанавливается очередность обработки, степень удовлетворения. Пакет заявок обрабатывается по наличию до 14 часов. После обработки заявок товароведы выясняют причины неудовлетворения тех или иных позиций, при возможности исправляют ошибки в наличии или ускоряют оприходование поступивших партий и обрабатывают неудовлетворенные позиции по скорректированному наличию. Дополнительные заявки магазинов обрабатываются до 16 часов. В результате обработки заявок распечатываются ведомости комплектации. Комплектация заявок выполняется кладовщиками во вторую половину дня. Она должна быть выполнена до окончания смены и партии должны быть сданы в зону отгрузки.

Ночью выполняется анализ расхода и подготовка проектов заказов на пополнение склада. Утром товароведы анализируют проекты заказов, корректируют их и размещают заказы у поставщиков. При необходимости объединяются проекты заказов за несколько дней. Проекты заказов и размещенные заказы в памяти компьютера не фиксируются и с работой следующей ночи не совмещаются. Каждую ночь анализ выполняется заново. Может быть организован отдельный учет размещенных заказов по номенклатуре для контроля исполнения и принятия мер. Ответственность за полноту и правильность заказов несут товароведы.