Комплектация заказов

Ведомости для комплектации кладовщики должны получать с указанием адресов хранения. Отбор товаров должен производиться кладовщиками окончательно под их ответственность. Последующие проверки реально возможны только выборочные, а не сплошные, иначе неизбежно увеличение штата и потери времени. Скомплектованная партия, с подписанной кладовщиком ведомостью комплектации, перевозится в зону отгрузки в соответствующую секцию.

В этой секции объединяются партии из нескольких зон хранения, проводится выборочная проверка соответствия номенклатуры и количеств, товары упаковываются и\или размещаются на поддонах. Ведомости комплектации, подписанные контролерами, передаются для подготовки накладных и счетов. После комплектации и проверки партий в зоне отгрузки в компьютер вводятся корректировки по расхождениям (не оказалось товара на стеллаже или не хватило количеств). После этого распечатываются отгрузочные накладные с указанием адресов хранения, одинаковых для склада и для всех магазинов. До конца второй смены заказы должны быть скомплектованы, проверены, упакованы и снабжены товаросопроводительной документацией. По мере готовности во второй половине дня товары должны быть погружены на автомобили и сданы водителям-экспедиторам. Вечером и ночью товары развозятся по магазинам по согласованному графику. Водитель может заезжать за кладовщиком магазина, который будет принимать товар, если рейс ночной. Товар в магазине должен быть принят и введен в местную базу данных до начала утренней торговли. Товар принимается от водителя по количеству мест, без детальной проверки. Местная база данных - оперативная. Она периодически сверяется с основной на предмет выявления расхождений в учете и неликвидов. Но эта база не является контрольной.