Документооборот

В результате приемки получается ведомость размещения, которая, после подписи кладовщика является документом для оприходования грузов.

В результате обработки заявок получается два документа: комплектовочная ведомость (проект отгрузочной спецификации) и ведомость неудовлетворенных позиций. Ведомость неудовлетворенных позиций передается товароведу, курирующему соответствующий заказ для дальнейшей работы.

После обработки заявок на печать выдаются комплектовочные ведомости (они же - проект отгрузочной накладной) с указанием адресов хранения и сортированные по возрастанию адресов хранения. Для каждой зоны хранения (группы товаров) печатается отдельная страница (страницы). Комплектовоч ные ведомости передаются начальнику смены. Начальник смены распределяет ведомости кладовщикам по зонам хранения. После комплектации заказов партии товаров с подписанными кладовщиками ведомостями передаются в зону отгрузки в секции сбора заказов. Контролеры проверяют партию, упаковывают ее и подписывают ведомости. Если при проверке понадобилось добавить или убрать детали, если по отметкам кладовщиков каких-то деталей не оказалось в наличии, контролеры вносят корректировки в ведомости. Подписанные ведомости передаются в службу обработки документации. Операторы вводят корректировки в компьютер и выдают на печать комплекты отгрузочной документации.

Счета и накладные подписывают операторы на основании комплектовочных ведомостей, подписанных кладовщиками и контролерами, оставляемых в архиве вместе с окончательными документами. Два комплекта документов передаются водителю-экспедитору один - для вручения получателю, второй - для получения подписи получателя о приемке товаров. Подписанный получателем комплект передается на склад, объединяется с комплектовочной ведомостью и остается в архиве склада для работы с возможными претензиями получателей и с возвратами. Третий комплект направляется в службу расчетов с получателями.