Для обеспечения логистического управления главным образом для оперативных целей необходимы следующие базы данных.

База данных ожидаемых поставок закупленных товаров. Записи должны поддерживаться для каждого товара, отображая законтрактованные количества, товары в пути, контрактные условия и записи о поставках в соответствии со сроками, оговоренными с поставщиками. Эта информация используется для прогнозирования потребности в рабочей силе и механизмах для разгрузки и приемки товаров.

База данных состояния производственных процессов разгрузки и приемки. Она содержит информацию о сроках выполнения, завершенных и оставшихся операциях.

Необходимость использования этих баз данных обеспечивает большую эффективность и большую точность в выполнении всей совокупности логистических функций, поскольку персонал, использующий специальные данные, будет лучше обучен и получит большие возможности для оптимального управления логистической системой в целом.

Использование этих баз данных необходимо для обеспечения интеграции:

- планирования логистических операций приемки с планированием деятельности всего предприятия;

- операций по логистике приемки с другими операциями, осуществляемыми предприятием;

- информационных технологий, используемых в области логистики, с информационными технологиями всего предприятия;

- информационных технологий с компаниями-партнерами.

Для обработки возвратов товаров и тары поставщикам необходимо:

- полное отслеживание возвратов по поставщикам и товарам;

- деление возвратов на кондиционные и некондиционные товары;

- возможность установки обязательной авторизации возврата товаров;