ДОКУМШТАЦИЯ_

Транспортный отдел отвечает за подготовку всех необходимых документов для перевозки продуктов фирмы. В настоящее время многие грузовые перевозчики предоставляют программное обеспечение, которое позволяет грузоотправителю использовать компьютеры для подготовки всех используемых документов. Наряду с этим, грузоотправители имеют свое собственное программное обеспечение для обработки заказов которое также можно использовать для подготовки транспортных документов.

Наиболее важным транспортным документом является товарно-транспортная накладная (коносамент), основной документ при транспортировке. (Название “коносамент” аналогично названию “товарно-транспортная накладная”, но используется i морских перевозках. - Прим. ред.) Товарно-транспортная накладная выполняет фуга.-

шоо расписки при передаче груза перевозчику. При получении груза перевозчик ставит свою подпись на накладной и оригинал остается у грузоотправителя. Подписанный оригинал является правовым документом грузоотправителя, подтверждающим получение груза перевозчиком.

Товарно-транспортная накладная представляет собой договор, который конкретизирует права и обязанности как грузоотправителя, так и перевозчика. Форма накладной для наземных перевозчиков в основном стандартизована, что значительно упрощает работу менеджера по перевозкам, поскольку в ней четко определены права и обязанности грузоотправителя и перевозчика.

Существует два типа товарно-транспортной накладной: прямая (обычная) накладная и накладная на предъявителя (ордерный коносамент). В прямой товарно-транспортной накладной, которую печатают на белой бумаге, в соответствующем месте ставится наименование грузополучателя, а наименование перевозчика ставится под правовым обязательством вручить груз указанному грузополучателю и никому больше. В накладной на предъявителя, которую печатают на желтой бумаге, наименование получателя не указывают. Например, предположим, что компания по выпуску пиломатериалов в Сиэтле отгрузила в Чикаго по Берлингтонской северной железной дороге вагон пиломатериалов. которые еще не проданы. В таком случае она выписывает накладную на предъявителя. Как только будет найден покупатель леса, грузоотправитель отошлет оригинал накладной по почте в ближайший к покупателю банк и сообщит покупателю, в каком банке находится накладная. Затем покупатель оплатит в этом банке груз пиломатериалов, банк отдаст ему оригинал прямой накладной, покупатель вручит прямую накладную железнодорожному перевозчику и получит свой груз. Накладные на предъявителя используют и в других ситуациях, например для нерадивых плательщиков, поскольку эти накладные гарантируют, что потребитель оплатит груз до его получения.