Рис. 7.4. Полная форма товарно-транспортной накладной

Рис. 7.5. Препринт краткой товарно-транспортной накладной

Грузоотправители редко используют свои собственные формы накладных, поскольку перевозчики не всегда склонны принимать их, так как они могут содержать новые обязанности для перевозчика. Перевозчики часто снабжают своих водителей штампами, чтобы те ставили отметку на накладных, тем самым подтверждая, что все подписи есть и что они приняли груз.

Другим базовым документом, с которым должен быть знаком менеджер по перевозкам, является перевозочная счет-фактура (счет по фрахту). Перевозочная счет-фактура выставляется перевозчиком с требованием оплаты. Часто, перед тем как оплатить счет, менеджер по перевозкам должен его санкционировать.

В 1994 году всеобщее внимание привлекла проблема, связанная с получением скидки за перевозку вне счета (Off-Bill Discounting). Возникали такие ситуации. Перевозчик должен был отсылать перевозочную счет-фактуру грузоотправителю, который прибавлял транспортные расходы из счет-фактуры к стоимости товаров, указанной в товарно-транспортной накладной, посылаемой покупателю. Если после этого грузоотправитель получал скидку на стоимость перевозки и оплата перевозки производилась грузоотправителем со скидкой, то покупатель товара, не зная о скидке, фактически перечислял грузоотправителю незаконную сумму, равную скидке.

СЛУЖЕЫ ОПЛАТЫ СЧЕТОВ И АУДИТА_

Услуги перевозчика должны быть оплачены в течение определенного количества рабочих дней. В контрактах грузоотправитель-перевозчик обязательно содержится указание на сроки оплаты перевозочной счет-фактуры. Чтобы выдержать установленные временные рамки, менеджеры по перевозкам участвуют в работе служб, занятых оплатой счетов. Впервые услуги по оплате перевозочных счетов в виде схемы погашения предложили банки. В настоящее время, наряду с банками, существует множество специализированных фирм, которые предлагают автоматизированные услуги по оплате перевозочных счетов. Если менеджер по перевозкам договорился о сотрудничестве со службой оплаты, перевозчик направляет свои перевозочные счет-фактуры непосредственно в эту службу. Служба, оказывающая услуги по оплате счетов, обрабатывает перевозочные счета как чеки, выписанные на фрахтовый расчетный счет грузоотправителя, с которого затем оплачиваются услуги перевозчика.