На рис. 9-3 показан инвентарный лист контроля состояния запасов, используемый при компьютерном ведении учета запасов.

Рис. 9.3. Инвентарный лист компьютерного контроля состояния запасов

Источник. Любезно предоставлено Accuplus/The LDS Corporation.

Наименования некоторых колонок на рие. 9.3 требуют пояснений. В колонке PAL-PATTERN UT/TP/UP (“Размещение на поддоне”) через косую черту приводится количество размещаемых на поддонах коробок по длине, ширине и в целом В колонку QTY DUEIN (“Ожидаемая поставка”) вносятся данные по товарам, находящимися в туги. В колонке PEND ORDERS (“Внеочередные заказы”) указывают оформленные внеочередные заказы на товары. В колонке HOLD DA MG (“Поврежденный товар”) регистрируется число хранящихся поврежденных изделий, которые нельзя использо вать без предварительной проверки. В колонках REORD POINT (“Точка очередного заказа”) и M1NQTY REORDER (“Минимальный размер заказа”) вносятся соответственно уровень запаса в точке заказа и минимальный уровень заказа. Последние значения рассчитываются компьютером.

В настоящее время многие розничные торговцы научились динамично управлять своими запасами. Движение товаров регистрируется прямо во время операций с товарами, что обеспечивает непрерывный информационный поток об изменениях в запасах товаров в магазине. Эти данные передаются в штаб-квартиру корпорации и на оптовые базы, что позволяет менеджерам отрегулировать уровень материальных запасов во всей системе. Товары, которых слишком много в одном магазине, могут понадобиться в другом, и такое динамичное отслеживание материальных потоков позволяет очень быстро вносить корректировки в продажи. Избыточный запас можно сразу передавать в места, где он необходим в данное время, и таким образом быстро реагировать на запросы потребителей. Однако четкое функционирование системы основано на отслеживании запасов непосредственно в местах продаж. Поэтому крайне необходимо периодически сверять информацию о продажах с фактическим запасом товаров на стеллажах и своевременно вносить поправки на порчу и хищение товара.