Право распоряжения товарами, хранящимися на складах, иногда передается от одного владельцу другому, что усложняет процедуру его учета. Это особенно часто проявляется по отношению к товарам, которыми торгуют со склада. Например, некоторые фирмы, поставляющие материалы для дантистов, позволяют им ежегодно покупать большие количества нужных материалов со скидкой и затем поставляют материалы в стоматологические кабинеты по мере необходимости. Это связано с тем, что врачи-стоматологи вынуждены платить довольно высокую плату за аренду помещений для своего кабинета, поэтому у них не хватает места для хранения больших количеств материалов, необходимых для лечения зубов.

Наряду с тем, что у человека, получающего товары и добросовестно относящегося к своей работе, возникает естественное желание сообщить о замеченных расхождениях в количестве товаров, очень важно обеспечить точный учет товаров, которые поки дают складские распределительные центры. О недостаче всегда следует докладывать немедленно. Большинство методов контроля основано на способах, с помошью которых подсчет, выполненный любым служащим, можно сверить (часто на выборочной основе) с подсчетом, выполненным другим служашим. Подсчеты вручную можно сравнить с подсчетами, выполненными компьютерами. Особое значение (рис. 10.9) имеет контроль скоропортящихся продуктов, поскольку он позволяет вовремя удалять товары с просроченным сроком хранения.

Рис. 10.9. Необходимо обеспечивать неусыпный контроль за запасами. Если тропический фрукт папайя хранится слишком долго, то он привлекает полчища насекомых. Эта карикатура рекламирует компьютерную систему Logisticon, предназначенную для контроля складских запасов