Подготовка и пересылка грузовых документов и извещений об отправке грузов

Финансовые операции, предусматриваемые при продаже товаров, должны тщательно координироваться с физическим перемещением товара. Для этого нужно настолько досконально проработать таможенные процедуры, чтобы гарантировать оплату товара при его доставке. Экспортный грузовой перевозчик берет на себя подготовку документов, необходимых для предъявления при пересечении грузом государственной границы, и обмен валюты. Таким образом, экспедитор становится координатором каналов документооборота, принадлежности, финансирования и логистического канала.

Консультирование по экспортным делам

В условиях непрерывно меняющихся рыночных факторов (появление новых продуктов и рынков, изменение условий продажи) в правовом регулировании постоянно возникают вопросы. В экспедиционном агентстве либо знают ответы на такие вопросы, либо знают, где их найти. Перевозчик может также консультировать грузоотправителя по выполнению определенных процедур, например поставки одинаковых фузов на один и тот же рынок. Знание экспортных процедур позволяет грузоотправителю выполнять их силами собственного экспортного отдела, что значительно дешевле, чем привлекать профессионала. Поэтому экспедиционные агентства часто выступают в роли главных консультантов грузоотправителей.

Доходы экспедиционных агентств поступают из трех источников. Во-первых, как и на внутренних перевозках, на внешних покупают место оптом и продают его в розницу Объединяя грузы, агентства получают прибыль за счет снижения удельной стоимости перевозки одного килограмма груза. Во-вторых, большинство перевозчиков отчисляют международным экспедиционным агентствам комиссионные с фрахта, который с их помощью получают перевозчики. В-третьих, агентства берут плату за оформление документации, за поиск перевозчика и т.п. На рис. 11.4 и 11.6 показаны формы используемых ими бланков для определения такой платы. Форму на рис. 11.4 применяют для оценки экспортных издержек клиента и для обоснования цены потенциальному зарубежному клиенту На рис 11.5 показана форма, которую агентство использует для выставления счета клиенту за обработку груза.