Использование EDI дает много преимуществ: это - уменьшение времени подготовки и обработки документов, издержек на транспортировку и трул, информационной неопределенности; сокращение товарно-материальных запасов, ошибок отгрузки, возврата товаров, уменьшение времени реализации заказа, цикла заказа и издержек на оформление заказа. Кроме того, использование EDI увеличивает точность информации; ускоряет денежные потоки и продажи, оборачиваемость товарных запасов, повышает производительность, качество обслуживания потребителей и расширяет возможности управления каналами. Интересно также, что покупатели и продавцы используют EDI для обмена предложениями по ценам и другой информацией, минуя традиционных агентов. В результате сближаются и переплетаются функции канала переговоров и логистического канала.

Различные EDI-программы позволяют клиентам компании Sea-Land оплачивать любые счета. Когда отправляют необходимую сумму непосредственно в банк, Sea-Land немедленно получает извещение о зачислении денег на свой счет. Это особенно важно для морских перевозок, поскольку грузовые перевозчики часто не начинают работать с грузом, пока не будет оплачен счет за фрахт. Компании по доставке посылок FedEx и United Parcel Service используют EDI как единственное средство для выставления счетов своим самым крупным корпоративным клиентам, а также для отслеживания движения отдельных посылок к своим клиентам.

EDI уменьшает необходимость в передаче сп печатанных на бумаге копий. Компания Boeing разработала свою 777-ю модель пассажирского самолета с помощью процесса, названного параллельным проектированием Все инженеры компании Boeing разрабатывали конструкторские чертежи, непосредственно связываясь через EDI с будущими поставщиками. Одним из результатов такой электронной связи стало уменьшение бумажного потока между компанией Boeing и ее поставщиками, а также ускорение разработки модели самолета. Компания Coca-Cola начала установку торговых автоматов связанных с производителями напитков через EDI; с помощью эгой системы собиралась информация о запасах. Это дало возможность водителям оптимизировать обслуживание автоматов.